ไฟล์ เอกสารที่ต้องเก็บ เหรอ? เราควรทำอย่างไร เก็บ และ แยกประเภท เช่น เอกสาร, ใบแจ้งหนี้ และ จดหมาย? ไฟล์ เอกสารตั๋วเงินและจดหมาย ที่กักขังเราและเราเป็นหนี้ กำจัด ? เราควรจัดระเบียบ แยกประเภท หรือ ทิ้งไป เอกสารบางอย่างและเอกสารใด
เก็บตั๋วหรือโยนทิ้ง?
เมื่อมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงินผู้ที่อ้างว่าได้ชำระเงินจะต้องพิสูจน์ได้ ดังนั้นควรระมัดระวังในการเก็บรักษาไฟล์ รายรับ, ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งยอดธนาคารและ ใบแจ้งหนี้ จ่าย: พวกเขายังสามารถใช้เป็นเครื่องยืนยันมูลค่าของสินค้าที่ซื้อ
เก็บเอกสารสำคัญ
บาง เอกสาร มีค่ามากกว่าที่คนอื่นจะต้องติดตามเราไปตลอดชีวิต:
- สมุดบันทึกครอบครัว
- สัญญาการแต่งงาน
- สมุดบัญชีทหารและเอกสารที่ครบถ้วน
- ปริญญามหาวิทยาลัย
- โฉนดที่ดิน
- พินัยกรรม
- การบริจาค
- สมุดบัญชีเงินฝาก Caisse d'Epargne
- ภาระผูกพันในการเช่าและสัญญาเช่า
- กรมธรรม์ประกันภัยและหลักฐานการยกเลิก
- ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเงินบำนาญของพลเรือนและทหาร
- ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุ
- ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ: บัตรหมู่เลือดสมุดสุขภาพใบรับรองการฉีดวัคซีนบัตรประกันสังคมเวชระเบียน (เอ็กซเรย์วิเคราะห์ ... ) ใบสั่งยาบางอย่าง
- ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงาน: สลิปเงินเดือนสัญญาจ้างใบเสร็จรับเงินสำหรับยอดคงเหลือของบัญชีใด ๆ ใบรับรองนายจ้างใบแจ้งยอดเบี้ยเลี้ยงรายวันในช่วงว่างงานใบแจ้งยอดการเกษียณอายุการแจ้งการจ่ายเงินบำนาญและเงินบำนาญเสริม
และหากจำเป็น:
- การตัดสินการหย่าร้าง
- การกระทำการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
เคล็ดลับ
สแกนพวกเขา เอกสารสำคัญ
บัตรประจำตัวหนังสือเดินทางใบขับขี่ตั๋วเครื่องบินของคุณหมายเลขโทรศัพท์ในกรณีที่บัตรเครดิตสูญหายและหมายเลขบัตรนี้
บนคอมพิวเตอร์ในกล่องจดหมายของคุณในส่วน "แบบร่าง" ให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลทั้งหมด
หรือส่งอีเมลเอกสารเหล่านี้ถึงตัวคุณเอง
ในกรณีที่เกิดปัญหาระหว่างการเดินทางไปต่างประเทศบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารนี้และพบว่าซ้ำกันได้ เอกสาร. อย่าทิ้งไฟล์ สัญญา การประกันภัยแม้ว่าจะยกเลิกไปแล้วก็ตาม การยุติจะต้องไม่มาพร้อมกับการทำลายล้าง! ในทางกลับกันอย่าเก็บไฟล์ ใบรับรองเก่าแทนที่ด้วย การรับรอง ต่อไป. เห็นได้ชัดว่าไม่มีคำถามเกี่ยวกับการจัดประเภทไฟล์ รายรับ เช่า, ใบเสร็จ ที่จะต้องจ่าย, สมุดบันทึกครอบครัวและคำสั่งของแพทย์ด้วยกัน! แต่ละไฟล์ของเขาเอง! ไฟล์แขวนที่รวมอยู่ในตู้ หรือตู้เก็บเอกสาร 2 หรือ 3 ลิ้นชักสำหรับแขวนแฟ้ม หรือถังเก็บเอกสาร หรือกล่องกระเป๋าเอกสาร ไฟล์ทุกสี เสื้อทุกสี กระเป๋าพลาสติกเจาะรู วงเวียนที่มีป้ายกำกับ ไฟล์คันโยกสองไฟล์ ซองสแน็ปพลาสติกใส แผ่นบันทึก ปากกา แท็ก คลิปหนีบกระดาษ โพสต์อิท® ซองจดหมายที่ประทับไว้ล่วงหน้า ตะกร้าขยะที่ปลายนิ้วของคุณ ก่อนอื่นทำสำเนาทั้งหมด เอกสารสำคัญ : บัตรประจำตัวประชาชนหนังสือเดินทางใบรับรองบัตรประจำตัวสมุดบันทึกครอบครัวและเอกสารทั้งหมดที่จะต้องติดตัวเราไปตลอดชีวิต สลิปเหล่านี้ เอกสารสำคัญ ในปลอกพลาสติกเจาะรูและ นำพวกเขาออกไป ในตู้เอกสารก้านโยกให้แยกออกจากกัน ดำเนินการในลักษณะเดียวกับการถ่ายเอกสาร เอกสาร. เท่านั้น ทำความสะอาด ตู้เก็บเอกสารที่สองในที่ปลอดภัยทั้งในตู้เซฟหรือในสำนักงานในกรณี ... อื่น ๆ เอกสารที่ต้องเก็บ ที่มีความสำคัญน้อยกว่าจัดกลุ่มตามปีและตามภาคจะถูกจัดประเภทไว้ในโฟลเดอร์ในไฟล์ชื่อเช่น Bank ถ้าวันที่ จดหมาย หรือข้อความนั้นอ่านยากให้เขียนใหม่อย่างชัดเจนมากขึ้นไม่ว่าจะโดยตรงหรือใช้โพสต์ ดำเนินการในลักษณะเดียวกันสำหรับทุกอย่างประกันภัยภาษีเด็ก (หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งไฟล์) สุขภาพชีวิตการทำงานรถยนต์บ้านพักผ่อน ฯลฯ ... อย่าลังเลที่จะใช้หลายโฟลเดอร์ในไฟล์เดียวกัน เดทกับพวกเขา ด้วยระบบนี้คุณจะค้นหาเอกสารที่ถูกต้องในวันที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย เลื่อนพนักพิงเข้าที่ใน ไฟล์ที่ถูกระงับไฟล์ ถังแยกประเภทหรือ กล่องใส่เอกสาร, ก่อนหน้านี้เรียงรายไปด้วยวงเวียนที่มีป้ายกำกับ ทันทีที่ก จดหมาย มาถึงอ่านตอบกลับจากนั้นอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยไม่ต้องเสียเวลา หากเป็นจดหมายธุรกิจที่ไม่สำคัญให้กำจัดทิ้งทันที สลิป จดหมาย ต้องใช้ความคิดหรือการวิจัยการตรวจสอบการร้องขอสิ่งที่คุ้มค่าที่จะส่งในภายหลังในซองพลาสติกใสแบบ snap-on ที่มีข้อความว่า "ต้องดู" คุณจะวางไว้อย่างเด่นชัดบนไฟล์ สำนักงาน. กำหนดวันในสัปดาห์ที่คุณจะอุทิศให้กับการจัดอันดับ เอกสารดูไฟล์และกำจัดเอกสารใบเสร็จและอื่น ๆ ทั้งหมด เอกสาร ซึ่งไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายอีกต่อไป ใช้โอกาสนี้ทิ้งตั๋วรถไฟใต้ดินหรือร้านขายของชำและบัตรกำนัลที่กองอยู่ในกระเป๋าหรือกระเป๋าของคุณ เก็บเฉพาะไฟล์ บัตรกำนัล qพวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่คุณมักจะซื้อและเก็บไว้ในกระเป๋าสตางค์ของคุณทันทีเพื่อใช้ประโยชน์จากพวกเขาเมื่อคุณมาถึงแคชเชียร์เพื่อจ่ายเงินหรือหากคุณได้รับเป็นจำนวนมาก นำพวกเขาออกไป ในอัลบั้มรูปขนาดเล็กที่ยืดหยุ่นได้ (รูปแบบประมาณ 10/15) และ แยกประเภท ตามหัวข้อ เก็บอัลบั้มนี้ไว้ในกระเป๋า ซองจดหมายที่มี หน้าต่างพลาสติก, กระดาษผสม (plasticized ด้วยชั้นกระดาษแก้วหรืออลูมิเนียม), กระดาษr คราฟท์หรือกระดาษคาร์บอนจ, เอกสาร เปื้อนกาวปลายบุหรี่หรือหมากฝรั่ง เอกสารอาหารมันเยิ้ม ไม่สามารถรีไซเคิลได้อีกต่อไป โยนพวกเขาออก ! ในทางกลับกันอย่า ทิ้งไป ไม่อยู่ในลูกบอล กระดาษสีขาว! วางแบนกองในถังขยะ กระดาษสีขาว มีเส้นใยรีไซเคิลน้อย (9% เทียบกับ 30% ใน หนังสือพิมพ์) ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ ลดการใช้กระดาษ คือการใช้แผ่นไวยากรณ์ที่เบาที่สุด นอกจากนี้จะช่วยลดน้ำหนักในการขนส่งและทำให้การใช้น้ำมันลดลง ทำเสาเข็มหรือหลาย ๆ กองด้วย เอกสารอื่น ๆ : หนังสือพิมพ์นิตยสารโฆษณาหนังสือแฟกซ์กล่องกระดาษแข็ง. หากคุณได้รับไฟล์ จดหมายรัฐมนตรีการเริ่มต้นใหม่ของไฟล์ เอกสาร ดี จัดเรียง สามารถเจรจากับนักสะสมได้ ติดต่อ นักสะสมกระดาษ ในภูมิภาคของคุณเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเอกสารของคุณ เครื่องเขียนบางเครื่องกำจัดหมึกพิมพ์บนกระดาษส่วนเครื่องเขียนบางเครื่องจะดึงหมึกพิมพ์กลับไปเท่านั้น เอกสาร ไม่ต้องใช้หมึก: จึงไม่จำเป็นต้องแยกไฟล์ กระดาษ การพิมพ์หรือหนังสือพิมพ์หากนักสะสมนำไปขายต่อในปริมาณมาก จัดเรียงล่วงหน้าโดยการจัดเรียงไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ในสามไฟล์ไฟล์หนึ่งมีข้อความว่า: "การชำระเงินด่วนของ ใบแจ้งหนี้", อื่น ๆ :" ฉการกระทำ จะต้องจ่ายภายในหนึ่งสัปดาห์ "และครั้งที่สาม" ใบแจ้งหนี้ ที่รอ». สีของเสื้อก็มีความหมายได้เช่นกัน สัปดาห์ละครั้งเริ่มต้นด้วย การจ่ายบิลเร่งด่วนจากนั้นโจมตีเสื้อตัวอื่นตามลำดับ แต่ถ้าทำได้ หากคุณมีเวลาไม่มากหากคุณไม่ได้อยู่ในพื้นหลังมากพอที่จะปรับไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ของไฟล์ที่สองและไฟล์ที่สามจัดประเภทเอกสารใหม่ ด้วยเหตุนี้. ใช้คลิปหนีบกระดาษหรือปากกาเขียนลงบนไฟล์ บิล ชำระเงินวันที่ของเช็คหมายเลขและเมื่อคุณส่งแล้วโอนเอกสารไปยังไฟล์ไปยังตู้เก็บเอกสารถังเก็บเอกสารหรือกล่องกระเป๋าเอกสาร หากต้องการอยู่ในด้านที่ปลอดภัยให้เขียนกำหนดเส้นตายสำหรับไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ที่จะต้องจ่าย. จัดกลุ่มไฟล์ ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน, จดหมายและ เอกสารสำคัญ ในถังขยะกล่องหรือกระดาษแข็งมีป้ายกำกับชัดเจนปีต่อปีและจำแนกเดือนต่อเดือน หากที่เก็บถาวรของคุณมีความสำคัญมากบาง บริษัท อาจเสนอโซลูชันสำหรับการจัดเก็บจำแนกหรือทำลายที่เก็บถาวร //www.archiveco.fr ลดไฟล์ หอจดหมายเหตุ : แปลงเป็นดิจิทัล ทั้งหมดของคุณ เอกสารที่พิมพ์ และแยกประเภทเดือนต่อเดือนปีในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการสร้างส่วนต่างๆและโดยไม่ลืมที่จะดำเนินการสรุปจากนั้นเบิร์นทุกอย่างลงในซีดีหรือคีย์ USB หากจำเป็นหากเอกสารมีความสำคัญให้เก็บกวางมูสไว้เพื่อรับประกันความถูกต้องและการตรวจสอบย้อนกลับบางไซต์ฟรีหรือไม่เสนอบริการจากภายนอกสำหรับ บันทึกเอกสารของคุณทางออนไลน์ : //www.backup.fr //www.Oodrive.com ไซต์อื่น ๆ ยังเสนอความเป็นไปได้ สแกนและแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัล และจดหมายที่ส่งทางโทรสาร //www.e-coffrefort.fr เลือกหักบัญชีเงินฝาก! จัดการบัญชีของคุณทางออนไลน์ รับใบแจ้งยอดของคุณในรูปแบบ PDF ปฏิเสธใบปลิวที่แจกจ่ายในกล่องจดหมายโดยระบุไว้อย่างชัดเจน ลดการใช้กระดาษโดย: เพราะทุกตัน กระดาษรีไซเคิล ประหยัดได้ประมาณ 15 ต้น! 42% ของไม้ที่เก็บเกี่ยวในเชิงพาณิชย์ในโลกใช้ทำกระดาษและ 17% ของไม้นี้มาจากป่าบริสุทธิ์! กล่าวคือป่าโบราณซึ่งควรได้รับการอนุรักษ์ไว้เพื่ออนาคตของเรา เอกสาร รกถังขยะ! สิ่งเหล่านี้เป็นตัวแทนของขยะในครัวเรือนเกือบครึ่งหนึ่งของเรา ทิชชู่, กระดาษชำระ, กระดาษเช็ดมือ, ผ้าปูโต๊ะ, ผ้าเช็ดปาก, กระดาษห่อ, กระดาษชำระ, กล่องไข่, กล่องกระดาษแข็งที่มีบรรจุภัณฑ์มากมาย ฯลฯ ... มีอยู่ใน กระดาษ รีไซเคิล. เรียกว่า "รีไซเคิล" ก กระดาษ ประกอบด้วยเส้นใยเซลลูโลสที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างน้อย 50% (กระดาษแข็ง) ซึ่งมาจากกระดาษพิมพ์เหลือใช้ กระดาษ "ระบบนิเวศ" มากที่สุดคือกระดาษรีไซเคิล 100% ไม่เหม็นและไม่ฟอกขาว สีของมันเป็นสีเทาอ่อน - เบจ ทิ้งไว้ในกระเป๋าของพวกเขาเก็บไว้ในแนวราบในลิ้นชักหรือตั้งตรงในกระดานวาดภาพขนาดใหญ่ แต่ควรอยู่ในที่แห้งเสมอป้องกันแสงจากรายงานและซีดีรอมจะเก็บไว้ตลอดระยะเวลาของทรัพย์สิน
เพื่อเก็บไว้ 30 ปี
เก็บเป็น 10 ปี
จะเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี
เก็บเป็นเวลาสี่ปี
เก็บเป็นเวลาสามปี
เก็บไว้สองปี
เก็บเป็นเวลาหนึ่งปี
เพื่อเก็บไว้หกเดือน
คำเตือน
ถามจะทำอย่างไรกับเอกสารเหล่านี้
วัสดุที่จำเป็นสำหรับการจำแนกประเภทของกระดาษ
วิธีการจัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารของคุณ?
จัดระเบียบจัดเรียงแยกประเภทอีเมล
ทิ้งกระดาษและเอกสารที่ไม่จำเป็น
กระดาษที่ใช้แล้วทิ้งหรือรีไซเคิลได้
จัดประเภทและจัดเก็บใบแจ้งหนี้
เก็บใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน
การเก็บถาวรแบบดิจิทัลเอกสารสำคัญ
จำกัด เอกสารของคุณ !
ใช้กระดาษรีไซเคิล!
ทำไมต้องใช้กระดาษรีไซเคิล?
ซื้อกระดาษรีไซเคิล!
ทำการตรวจเอ็กซ์เรย์
