น่าสนใจ

เอกสารที่ต้องเก็บ

ไฟล์ เอกสารที่ต้องเก็บ เหรอ? เราควรทำอย่างไร เก็บ และ แยกประเภท เช่น เอกสาร, ใบแจ้งหนี้ และ จดหมาย? ไฟล์ เอกสารตั๋วเงินและจดหมาย ที่กักขังเราและเราเป็นหนี้ กำจัด ? เราควรจัดระเบียบ แยกประเภท หรือ ทิ้งไป เอกสารบางอย่างและเอกสารใด

เก็บเอกสารและตั๋วเงินหรือโยนทิ้ง

เก็บตั๋วหรือโยนทิ้ง?

เมื่อมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงินผู้ที่อ้างว่าได้ชำระเงินจะต้องพิสูจน์ได้ ดังนั้นควรระมัดระวังในการเก็บรักษาไฟล์ รายรับ, ใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งยอดธนาคารและ ใบแจ้งหนี้ จ่าย: พวกเขายังสามารถใช้เป็นเครื่องยืนยันมูลค่าของสินค้าที่ซื้อ

เก็บเอกสารสำคัญ

บาง เอกสาร มีค่ามากกว่าที่คนอื่นจะต้องติดตามเราไปตลอดชีวิต:

  • สมุดบันทึกครอบครัว
  • สัญญาการแต่งงาน
  • สมุดบัญชีทหารและเอกสารที่ครบถ้วน
  • ปริญญามหาวิทยาลัย
  • โฉนดที่ดิน
  • พินัยกรรม
  • การบริจาค
  • สมุดบัญชีเงินฝาก Caisse d'Epargne
  • ภาระผูกพันในการเช่าและสัญญาเช่า
  • กรมธรรม์ประกันภัยและหลักฐานการยกเลิก
  • ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับเงินบำนาญของพลเรือนและทหาร
  • ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเกษียณอายุ
  • ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ: บัตรหมู่เลือดสมุดสุขภาพใบรับรองการฉีดวัคซีนบัตรประกันสังคมเวชระเบียน (เอ็กซเรย์วิเคราะห์ ... ) ใบสั่งยาบางอย่าง
  • ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทำงาน: สลิปเงินเดือนสัญญาจ้างใบเสร็จรับเงินสำหรับยอดคงเหลือของบัญชีใด ๆ ใบรับรองนายจ้างใบแจ้งยอดเบี้ยเลี้ยงรายวันในช่วงว่างงานใบแจ้งยอดการเกษียณอายุการแจ้งการจ่ายเงินบำนาญและเงินบำนาญเสริม

และหากจำเป็น:

  • การตัดสินการหย่าร้าง
  • การกระทำการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
เคล็ดลับ

สแกนพวกเขา เอกสารสำคัญ

บัตรประจำตัวหนังสือเดินทางใบขับขี่ตั๋วเครื่องบินของคุณหมายเลขโทรศัพท์ในกรณีที่บัตรเครดิตสูญหายและหมายเลขบัตรนี้

บนคอมพิวเตอร์ในกล่องจดหมายของคุณในส่วน "แบบร่าง" ให้สร้างโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลทั้งหมด

หรือส่งอีเมลเอกสารเหล่านี้ถึงตัวคุณเอง

ในกรณีที่เกิดปัญหาระหว่างการเดินทางไปต่างประเทศบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารนี้และพบว่าซ้ำกันได้ เอกสาร.

จะเก็บไว้ตลอดระยะเวลาของทรัพย์สิน

  • ที่ บิล การซื้อและการจดทะเบียนรถ
  • ที่ ใบแจ้งหนี้ ของมีค่า
  • เอกสารเกี่ยวกับกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์และรายงานการประชุมใหญ่

เพื่อเก็บไว้ 30 ปี

  • ใบแจ้งหนี้ ผลงาน
  • ใบแจ้งหนี้ การซ่อมแซมรถยนต์ครั้งใหญ่
  • หลักฐานการนอนโรงพยาบาล
  • รายรับ และเอกสารประกอบการจ่ายค่าสินไหมทดแทนสำหรับความเสียหาย
  • การรับทราบหนี้ทางแพ่งที่เป็นไปได้

เก็บเป็น 10 ปี

  • ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของร่วม (หากคุณเป็นเจ้าของอพาร์ทเมนต์)
  • การติดต่อกับผู้ดูแลผลประโยชน์
  • สินเชื่อจำนอง (หลังจากชำระงวดสุดท้าย)
  • ที่ ใบแจ้งหนี้ งานโครงสร้าง (รับประกัน 10 ปี)
  • ที่ ใบแจ้งหนี้ จากช่าง
  • ใบแจ้งยอดธนาคารหรือไปรษณีย์ต้นขั้วเช็คและใบส่งเงิน
  • สัญญาและการแก้ไข (หลังการยกเลิก)
  • สัญญาประกันชีวิต (หลังจากสิ้นสุดสัญญาหรือนับจากวันที่เสียชีวิตหรือสิ้นสุดลง
  • เอกสารเกี่ยวกับการขาย (หรือการบริจาคหรือมรดก) ของอสังหาริมทรัพย์

จะเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

  • สัญญาเช่าและสินค้าคงคลัง (หลังสิ้นสุดการเช่า)
  • ใบเสร็จค่าเช่าและค่าเช่า
  • ที่ ใบแจ้งหนี้ ก๊าซและไฟฟ้า
  • หลักฐานการชำระเงินค่าสนับสนุน
  • ที่ ใบรับรอง การชำระภาษี
  • สำเนาข้อมูลที่ให้ไว้กับฝ่ายบริหารการเงินและคำเตือนของผู้เก็บภาษี
  • เอกสารประกอบการชำระเงิน: ดอกเบี้ยของจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระภายใต้เงินกู้การค้างชำระเงินงวดค่าเลี้ยงดู

เก็บเป็นเวลาสี่ปี

  • ใบแจ้งหนี้ น้ำ

เก็บเป็นเวลาสามปี

  • แบบแสดงรายการภาษีเงินได้ (+ ปีปัจจุบัน)
  • ประกาศใบอนุญาตโสตทัศนูปกรณ์พร้อมประกาศภาษีของสภา

เก็บไว้สองปี

  • ค่าแพทย์และทันตแพทย์
  • งบสงเคราะห์ครอบครัว
  • ที่ เอกสาร ประกันสังคมและร่วมกัน
  • พีapiers เกี่ยวกับเงินกู้ยืม (หลังจากวันที่ครบกำหนดชำระครั้งสุดท้าย)
  • แอลและมาก ของการยกเลิกสัญญา
  • ประกาศการเรียกคืนภาษีอสังหาริมทรัพย์และที่อยู่อาศัย (+ ปีปัจจุบัน)

เก็บเป็นเวลาหนึ่งปี

  • ที่ บิล ผู้เสนอญัตติ
  • ใบรับรองการกวาดปล่องไฟ
  • ที่ ใบแจ้งหนี้ โทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต
  • ภาษีที่อยู่อาศัยและภาษีทรัพย์สิน
  • หลักฐานการชำระเงิน PV
  • ใบแจ้งหนี้ ผู้ขนส่งหลักฐานการชำระเงินและใบเสร็จการขนส่ง

เพื่อเก็บไว้หกเดือน

  • ค่าโรงแรมและร้านอาหารพร้อมหลักฐานการชำระเงิน
คำเตือน

อย่าทิ้งไฟล์ สัญญา การประกันภัยแม้ว่าจะยกเลิกไปแล้วก็ตาม

การยุติจะต้องไม่มาพร้อมกับการทำลายล้าง!

ในทางกลับกันอย่าเก็บไฟล์ ใบรับรองเก่าแทนที่ด้วย การรับรอง ต่อไป.

ถามจะทำอย่างไรกับเอกสารเหล่านี้

เห็นได้ชัดว่าไม่มีคำถามเกี่ยวกับการจัดประเภทไฟล์ รายรับ เช่า, ใบเสร็จ ที่จะต้องจ่าย, สมุดบันทึกครอบครัวและคำสั่งของแพทย์ด้วยกัน!

แต่ละไฟล์ของเขาเอง!

วัสดุที่จำเป็นสำหรับการจำแนกประเภทของกระดาษ

ไฟล์แขวนที่รวมอยู่ในตู้

หรือตู้เก็บเอกสาร 2 หรือ 3 ลิ้นชักสำหรับแขวนแฟ้ม

หรือถังเก็บเอกสาร

หรือกล่องกระเป๋าเอกสาร

ไฟล์ทุกสี

เสื้อทุกสี

กระเป๋าพลาสติกเจาะรู

วงเวียนที่มีป้ายกำกับ

ไฟล์คันโยกสองไฟล์

ซองสแน็ปพลาสติกใส

แผ่นบันทึก

ปากกา

แท็ก

คลิปหนีบกระดาษ

โพสต์อิท®

ซองจดหมายที่ประทับไว้ล่วงหน้า

ตะกร้าขยะที่ปลายนิ้วของคุณ

วิธีการจัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารของคุณ?

ก่อนอื่นทำสำเนาทั้งหมด เอกสารสำคัญ : บัตรประจำตัวประชาชนหนังสือเดินทางใบรับรองบัตรประจำตัวสมุดบันทึกครอบครัวและเอกสารทั้งหมดที่จะต้องติดตัวเราไปตลอดชีวิต

สลิปเหล่านี้ เอกสารสำคัญ ในปลอกพลาสติกเจาะรูและ นำพวกเขาออกไป ในตู้เอกสารก้านโยกให้แยกออกจากกัน

ดำเนินการในลักษณะเดียวกับการถ่ายเอกสาร เอกสาร. เท่านั้น ทำความสะอาด ตู้เก็บเอกสารที่สองในที่ปลอดภัยทั้งในตู้เซฟหรือในสำนักงานในกรณี ...

อื่น ๆ เอกสารที่ต้องเก็บ ที่มีความสำคัญน้อยกว่าจัดกลุ่มตามปีและตามภาคจะถูกจัดประเภทไว้ในโฟลเดอร์ในไฟล์ชื่อเช่น Bank ถ้าวันที่ จดหมาย หรือข้อความนั้นอ่านยากให้เขียนใหม่อย่างชัดเจนมากขึ้นไม่ว่าจะโดยตรงหรือใช้โพสต์

ดำเนินการในลักษณะเดียวกันสำหรับทุกอย่างประกันภัยภาษีเด็ก (หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งไฟล์) สุขภาพชีวิตการทำงานรถยนต์บ้านพักผ่อน ฯลฯ ...

อย่าลังเลที่จะใช้หลายโฟลเดอร์ในไฟล์เดียวกัน เดทกับพวกเขา ด้วยระบบนี้คุณจะค้นหาเอกสารที่ถูกต้องในวันที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

เลื่อนพนักพิงเข้าที่ใน ไฟล์ที่ถูกระงับไฟล์ ถังแยกประเภทหรือ กล่องใส่เอกสาร, ก่อนหน้านี้เรียงรายไปด้วยวงเวียนที่มีป้ายกำกับ

จัดระเบียบจัดเรียงแยกประเภทอีเมล

ทันทีที่ก จดหมาย มาถึงอ่านตอบกลับจากนั้นอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมโดยไม่ต้องเสียเวลา หากเป็นจดหมายธุรกิจที่ไม่สำคัญให้กำจัดทิ้งทันที

สลิป จดหมาย ต้องใช้ความคิดหรือการวิจัยการตรวจสอบการร้องขอสิ่งที่คุ้มค่าที่จะส่งในภายหลังในซองพลาสติกใสแบบ snap-on ที่มีข้อความว่า "ต้องดู" คุณจะวางไว้อย่างเด่นชัดบนไฟล์ สำนักงาน.

ทิ้งกระดาษและเอกสารที่ไม่จำเป็น

กำหนดวันในสัปดาห์ที่คุณจะอุทิศให้กับการจัดอันดับ เอกสารดูไฟล์และกำจัดเอกสารใบเสร็จและอื่น ๆ ทั้งหมด เอกสาร ซึ่งไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมายอีกต่อไป

ใช้โอกาสนี้ทิ้งตั๋วรถไฟใต้ดินหรือร้านขายของชำและบัตรกำนัลที่กองอยู่ในกระเป๋าหรือกระเป๋าของคุณ

เก็บเฉพาะไฟล์ บัตรกำนัล qพวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่คุณมักจะซื้อและเก็บไว้ในกระเป๋าสตางค์ของคุณทันทีเพื่อใช้ประโยชน์จากพวกเขาเมื่อคุณมาถึงแคชเชียร์เพื่อจ่ายเงินหรือหากคุณได้รับเป็นจำนวนมาก นำพวกเขาออกไป ในอัลบั้มรูปขนาดเล็กที่ยืดหยุ่นได้ (รูปแบบประมาณ 10/15) และ แยกประเภท ตามหัวข้อ

เก็บอัลบั้มนี้ไว้ในกระเป๋า

กระดาษที่ใช้แล้วทิ้งหรือรีไซเคิลได้

ซองจดหมายที่มี หน้าต่างพลาสติก, กระดาษผสม (plasticized ด้วยชั้นกระดาษแก้วหรืออลูมิเนียม), กระดาษr คราฟท์หรือกระดาษคาร์บอน, เอกสาร เปื้อนกาวปลายบุหรี่หรือหมากฝรั่ง เอกสารอาหารมันเยิ้ม ไม่สามารถรีไซเคิลได้อีกต่อไป

โยนพวกเขาออก !

ในทางกลับกันอย่า ทิ้งไป ไม่อยู่ในลูกบอล กระดาษสีขาว!

วางแบนกองในถังขยะ กระดาษสีขาว มีเส้นใยรีไซเคิลน้อย (9% เทียบกับ 30% ใน หนังสือพิมพ์)

ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ ลดการใช้กระดาษ คือการใช้แผ่นไวยากรณ์ที่เบาที่สุด นอกจากนี้จะช่วยลดน้ำหนักในการขนส่งและทำให้การใช้น้ำมันลดลง

ทำเสาเข็มหรือหลาย ๆ กองด้วย เอกสารอื่น ๆ : หนังสือพิมพ์นิตยสารโฆษณาหนังสือแฟกซ์กล่องกระดาษแข็ง.

หากคุณได้รับไฟล์ จดหมายรัฐมนตรีการเริ่มต้นใหม่ของไฟล์ เอกสาร ดี จัดเรียง สามารถเจรจากับนักสะสมได้

ติดต่อ นักสะสมกระดาษ ในภูมิภาคของคุณเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเอกสารของคุณ

เครื่องเขียนบางเครื่องกำจัดหมึกพิมพ์บนกระดาษส่วนเครื่องเขียนบางเครื่องจะดึงหมึกพิมพ์กลับไปเท่านั้น เอกสาร ไม่ต้องใช้หมึก: จึงไม่จำเป็นต้องแยกไฟล์ กระดาษ การพิมพ์หรือหนังสือพิมพ์หากนักสะสมนำไปขายต่อในปริมาณมาก

จัดประเภทและจัดเก็บใบแจ้งหนี้

จัดเรียงล่วงหน้าโดยการจัดเรียงไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ในสามไฟล์ไฟล์หนึ่งมีข้อความว่า: "การชำระเงินด่วนของ ใบแจ้งหนี้", อื่น ๆ :" ฉการกระทำ จะต้องจ่ายภายในหนึ่งสัปดาห์ "และครั้งที่สาม" ใบแจ้งหนี้ ที่รอ». สีของเสื้อก็มีความหมายได้เช่นกัน

สัปดาห์ละครั้งเริ่มต้นด้วย การจ่ายบิลเร่งด่วนจากนั้นโจมตีเสื้อตัวอื่นตามลำดับ แต่ถ้าทำได้

หากคุณมีเวลาไม่มากหากคุณไม่ได้อยู่ในพื้นหลังมากพอที่จะปรับไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ของไฟล์ที่สองและไฟล์ที่สามจัดประเภทเอกสารใหม่ ด้วยเหตุนี้.

ใช้คลิปหนีบกระดาษหรือปากกาเขียนลงบนไฟล์ บิล ชำระเงินวันที่ของเช็คหมายเลขและเมื่อคุณส่งแล้วโอนเอกสารไปยังไฟล์ไปยังตู้เก็บเอกสารถังเก็บเอกสารหรือกล่องกระเป๋าเอกสาร

หากต้องการอยู่ในด้านที่ปลอดภัยให้เขียนกำหนดเส้นตายสำหรับไฟล์ ใบแจ้งหนี้ ที่จะต้องจ่าย.

เก็บใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน

จัดกลุ่มไฟล์ ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน, จดหมายและ เอกสารสำคัญ ในถังขยะกล่องหรือกระดาษแข็งมีป้ายกำกับชัดเจนปีต่อปีและจำแนกเดือนต่อเดือน

หากที่เก็บถาวรของคุณมีความสำคัญมากบาง บริษัท อาจเสนอโซลูชันสำหรับการจัดเก็บจำแนกหรือทำลายที่เก็บถาวร

//www.archiveco.fr

การเก็บถาวรแบบดิจิทัลเอกสารสำคัญ

ลดไฟล์ หอจดหมายเหตุ : แปลงเป็นดิจิทัล ทั้งหมดของคุณ เอกสารที่พิมพ์ และแยกประเภทเดือนต่อเดือนปีในไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการสร้างส่วนต่างๆและโดยไม่ลืมที่จะดำเนินการสรุปจากนั้นเบิร์นทุกอย่างลงในซีดีหรือคีย์ USB

หากจำเป็นหากเอกสารมีความสำคัญให้เก็บกวางมูสไว้เพื่อรับประกันความถูกต้องและการตรวจสอบย้อนกลับ

บางไซต์ฟรีหรือไม่เสนอบริการจากภายนอกสำหรับ บันทึกเอกสารของคุณทางออนไลน์ :

//www.backup.fr

//www.Oodrive.com

ไซต์อื่น ๆ ยังเสนอความเป็นไปได้ สแกนและแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัล และจดหมายที่ส่งทางโทรสาร

//www.e-coffrefort.fr

จำกัด เอกสารของคุณ !

เลือกหักบัญชีเงินฝาก!

จัดการบัญชีของคุณทางออนไลน์

รับใบแจ้งยอดของคุณในรูปแบบ PDF

ปฏิเสธใบปลิวที่แจกจ่ายในกล่องจดหมายโดยระบุไว้อย่างชัดเจน

ลดการใช้กระดาษโดย:

  • ใช้กระดาษรีไซเคิล
  • เขียนหรือพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน
  • ใช้กระดาษที่เบากว่าขอบที่แคบลงและฟอนต์ที่เหมาะสม
  • โดยใช้เครื่องพิมพ์ที่สามารถทำงานกับกระดาษรีไซเคิลและรองรับการถ่ายภาพสองด้าน
  • จำกัด ข้อมูลบนกระดาษเมื่อไม่จำเป็นจริงๆ
  • การทำความสะอาดรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ (ประหยัดค่าไปรษณีย์ได้มาก)
  • ใช้เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์น้อยลง
  • ส่งเสริมระบบการสื่อสารและการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
  • แก้ไขให้มากที่สุดบนหน้าจอคอมพิวเตอร์และลดระยะขอบและขนาดตัวอักษรเมื่อพิมพ์

ใช้กระดาษรีไซเคิล!

ทำไมต้องใช้กระดาษรีไซเคิล?

เพราะทุกตัน กระดาษรีไซเคิล ประหยัดได้ประมาณ 15 ต้น! 42% ของไม้ที่เก็บเกี่ยวในเชิงพาณิชย์ในโลกใช้ทำกระดาษและ 17% ของไม้นี้มาจากป่าบริสุทธิ์! กล่าวคือป่าโบราณซึ่งควรได้รับการอนุรักษ์ไว้เพื่ออนาคตของเรา

เอกสาร รกถังขยะ! สิ่งเหล่านี้เป็นตัวแทนของขยะในครัวเรือนเกือบครึ่งหนึ่งของเรา

ทิชชู่, กระดาษชำระ, กระดาษเช็ดมือ, ผ้าปูโต๊ะ, ผ้าเช็ดปาก, กระดาษห่อ, กระดาษชำระ, กล่องไข่, กล่องกระดาษแข็งที่มีบรรจุภัณฑ์มากมาย ฯลฯ ... มีอยู่ใน กระดาษ รีไซเคิล.

เรียกว่า "รีไซเคิล" ก กระดาษ ประกอบด้วยเส้นใยเซลลูโลสที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างน้อย 50% (กระดาษแข็ง) ซึ่งมาจากกระดาษพิมพ์เหลือใช้

ซื้อกระดาษรีไซเคิล!

กระดาษ "ระบบนิเวศ" มากที่สุดคือกระดาษรีไซเคิล 100% ไม่เหม็นและไม่ฟอกขาว

สีของมันเป็นสีเทาอ่อน - เบจ

ทำการตรวจเอ็กซ์เรย์

ทิ้งไว้ในกระเป๋าของพวกเขาเก็บไว้ในแนวราบในลิ้นชักหรือตั้งตรงในกระดานวาดภาพขนาดใหญ่ แต่ควรอยู่ในที่แห้งเสมอป้องกันแสงจากรายงานและซีดีรอม

Copyright th.caroleparrish.com 2021