วิธีการเขียนจดหมาย เหรอ? มีธรรมเนียมที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมาย (หรืออีเมล) คุณต้องการแสดงไฟล์ การศึกษาที่ดี และทำให้คุณดูเหมือนคนจริงจัง? อย่าเขียนอะไรและดูแลไฟล์ การนำเสนอ และ การเขียน ง'จดหมาย. เราไม่ได้กล่าวถึงเพื่อนเป็นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ค้นพบ วิธีเริ่มต้นจดหมาย และ สำนวนสุดท้ายของความสุภาพโดยทำตามไฟล์ แม่แบบจดหมาย.
เขียนจดหมาย
สีกระดาษ
สำหรับสิ่งที่เป็นมืออาชีพหรือเป็นทางการให้ใช้ a กระดาษธรรมดา, ขาว, สีซีดเช่นสีเบจ, สีฟ้าหรือสีเทาซีดมาก
หลีกเลี่ยงสีสดใส
แต่ถ้าของคุณ สอดคล้องกัน เป็นสีที่ใกล้ชิดอนุญาตให้ใช้ทุกสีทุกชนิดยกเว้นแผ่นสี่เหลี่ยมที่ฉีกออกจากแผ่นกระดาษในครัว
ขนาดกระดาษ
รูปแบบ ที่พบมากที่สุดคือ 21 x 29.7 ซม. และน้ำหนักตั้งแต่ 90 ถึง 110 กรัม
สีหมึก
ถ้าเป็นไฟล์ ประกาศงานแต่งงาน ทั้งหมด สี ได้รับอนุญาตทั้งสองอย่าง หมึก สีส้มมากกว่าสีเขียวดิบหากพบในไฟล์'ซองจดหมาย.
หากจดหมายเป็นมืออาชีพให้ใช้ปากกาหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน
พิมพ์หรือสลักที่อยู่
ถ้าคุณคือเขียน มากถ้าคุณเป็น ชาย, คุณสามารถพิมพ์และเก๋ไก๋มากยิ่งขึ้นแกะสลักของคุณ ที่อยู่ (ไม่ใช่ชื่อของคุณ) ที่ด้านซ้ายบนของกระดาษ
ก ผู้หญิง, เธอจะสลักหรือพิมพ์ ชื่อจริง และชื่อไม่ใช่ที่อยู่ของเขา
ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง
วางที่ด้านซ้ายบนของหน้าซึ่งเป็นไฟล์ นามสกุล - เริ่มจากชื่อแรกตามด้วยนามสกุล (ไม่ใช่ในทางกลับกันซึ่งขาดความสง่างามอย่างจริงจัง!)
ด้านล่างเขียนไฟล์ ที่อยู่ยังคงอยู่ด้านล่างของคุณ รหัสไปรษณีย์ และเมือง
ทางสายเสมอหากคุณจำเป็นต้องติดต่อคุณจะเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณและอีกครั้งในบรรทัดของคุณ ที่อยู่ อีเมล์.
ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
คุณจะวางบนบรรทัดเดียวกับที่คุณป้อนชื่อและที่อยู่ แต่อยู่ทางขวา
หัวเรื่องของจดหมายหรือเอกสารอ้างอิง
วางสิ่งนี้ กล่าวถึง สองสามบรรทัดใต้ไฟล์ ที่อยู่โดยคำนึงถึงระยะขอบด้านซ้าย
วันที่
หากคุณเลือกใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้ายคุณจะสังเกตเห็นไฟล์ วันที่ สองสามบรรทัดใต้วัตถุ
โดยเคารพขอบ
มิฉะนั้นคุณสามารถจัดกึ่งกลางหรือชดเชยได้โดยขึ้นอยู่กับการเยื้องที่คุณจะใช้เพื่อเริ่มย่อหน้า สังเกตเมืองก่อนตามด้วย วันที่.
เช่น: ปารีส ...
ในใจของคุณ
ป้อนไฟล์ในใจของคุณ ใต้ วันที่สองสามบรรทัดด้านล่างโดยคำนึงถึงขอบด้านซ้ายหรือการเยื้อง
หากคุณไม่รู้จักผู้รับให้เลือก:
-เซอร์หรือน. ส
หากคุณเคยพบกับบุคคลนี้มาก่อน:
- ถึงคุณหรือคุณนาย
หากเป็นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ:
- เรียน Claudine Wayser หรือAndré Dupont ที่รัก
บางครั้งขึ้นอยู่กับหน้าที่ของคนบางคนการประชุมจำเป็นต้องเขียนชื่อบุคคล - สำหรับทนายความปลัดอำเภอทนายความหรือผู้ประมูล: อาจารย์ - ถึงพระคาร์ดินัล: ความเด่น - ถึงนักบวช: พ่อของฉัน - ทั่วไป: ทั่วไปของฉัน ถ้าเป็นผู้ชายที่เขียน หรือ ทั่วไปถ้าเป็นผู้หญิงที่เขียน (ใช้ได้สำหรับนายทหารระดับสูงทุกคน) - ถึงนายกเทศมนตรี: นาย. หรือ ท่านผู้หญิงนายกเทศมนตรี - ถึงแพทย์: หมอ - ถึงรัฐมนตรี: นาย. หรือ ท่านผู้หญิงรมว - ถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม: นาย. หรือ มาดามผู้รักษาแมวน้ำ - ถึงพระสันตปาปา: พระบิดาที่ศักดิ์สิทธิ์ที่สุด - ถึงนายอำเภอ: นาย. หรือ มาดามนายอำเภอ - ถึงประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ: นาย. หรือ ท่านผู้หญิงประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ ตำแหน่งของประธานาธิบดีรัฐมนตรีอัยการสูงสุดหรือนายอำเภอจะถูกเก็บไว้ตลอดชีวิต เริ่มต้นจดหมายหรืออีเมลด้วยส่วนหัวเสมอ อย่าขึ้นต้นจดหมายด้วย " ผม » อย่าเขียนวันที่โดยย่อ ไม่เคยเขียน " วันจันทร์นี้ » ในไฟล์ ส่วนหัว และการแสดงออกที่สุภาพของคุณในข้อความของจดหมายของคุณเช่นเดียวกับบนซองจดหมายอย่าละเว้นใด ๆ ตัวพิมพ์ใหญ่. เช่นท่านหรือท่านผู้หญิงถึง ท่านผู้หญิงรมว. คจดหมายโต้ตอบ บริษัท และบุคคลไม่ได้รับการยกเว้นจากอนุสัญญาบางประการ เราต้องเขียน: ชื่อและที่อยู่ ของผู้ส่งไฟล์ ชื่อและที่อยู่ ของผู้รับ, วันที่ส่วนหัวข้อความ วลีสุภาพ และการอ้างอิงหรือวัตถุ บางครั้งการจัดวางจะเปลี่ยนไป บางคนชอบให้ข้อความเรียงชิดขอบซ้ายส่วนคนอื่น ๆ เริ่มต้นแต่ละย่อหน้าด้วยการเยื้อง สิ่งที่สำคัญคือความชัดเจนของจดหมาย เริ่มเขียนคร่าวๆที่ระดับกลางหน้ากระดาษ หากตัวอักษรเขียนด้วยลายมือให้เขียนโดยไม่ต้องลบและเขียนให้ตรง หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณให้ใช้เส้นบอกแนว เคารพขอบ ระยะขอบด้านซ้ายไม่ควรเกิน 4 เซนติเมตรและด้านขวา 2 เซนติเมตร พูดคุยกับคนที่เหมาะสม ระบุอย่างชัดเจน วัตถุ ของจดหมายฉบับนี้หรือคำขอของคุณ มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยระบุอย่างชัดเจนในจดหมายทั้งหมด การดำเนินคดี ที่คุณได้ดำเนินการไปแล้วและหากจำเป็นไฟล์ บริการ ที่คุณติดต่อ อย่าลืมเข้าร่วม ถ่ายเอกสาร เอกสารที่เป็นประโยชน์ที่สามารถสนับสนุนใบแจ้งยอดหรือคำขอของคุณและระบุหมายเลข (เก็บต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย) เพิ่มด้านล่าง: วัตถุของไฟล์ จดหมาย จากนั้นอีกครั้งด้านล่างข้อมูลอ้างอิงของคุณ (หากเกี่ยวข้องกับประกันสังคมเช่นป้อนหมายเลขทะเบียนของคุณหรือถ้าเป็น Caisse d'Allocations Familiales หมายเลขผู้รับผลประโยชน์ของคุณ) แม้แต่เขียนกล่าวถึงต่ำกว่า ไฟล์แนบ ในบรรทัดนี้คุณระบุหมายเลขของเอกสารที่คุณส่งไป และสุดท้ายแนบไฟล์นี้ a ซองจดหมาย ประทับกล่าวถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณ - แก้ไขการสะกดผิดไวยากรณ์ผิดซ้ำซาก "ฉัน" ฉันเคยเป็น "ฯลฯ … - อย่าลืมตัวพิมพ์ใหญ่ในทางกลับกันให้ลบเดือนของวันที่นั้นออก - ตรวจสอบไฟล์ สำเนียงจุดบน "ผม "และเครื่องหมายวรรคตอน - ใส่วงเล็บความหมายที่แท้จริงของไฟล์ ตัวย่อ หรือบางส่วน คำย่อ ซึ่งอาจไม่สามารถเข้าใจได้กับผู้สื่อข่าวของคุณ - ไม่ได้ใช้ การแสดงออกที่สุภาพอวดดี - โปรดยอมรับมาดามขอแสดงความนับถือ - โปรดยอมรับครับการแสดงออกของการพิจารณาสูงสุดของฉัน - โปรดยอมรับครับผมทักทายด้วยความเคารพ - "โปรดเชื่อท่านผู้หญิงในการแสดงออกของการพิจารณาที่โดดเด่นของฉัน" - โปรดยอมรับมาดามการแสดงออกของการพิจารณาที่สมบูรณ์แบบของฉัน " - โปรดยอมรับหรือฉันขอให้คุณยอมรับที่รักท่านผู้หญิงการแสดงออกของความรู้สึกที่แตกต่างของฉัน - โปรดเชื่อมาดามที่รักในการแสดงความรู้สึกที่ทุ่มเทที่สุดของฉัน โปรดเชื่อเถอะท่านผู้หญิง - กับการแสดงออกของความรู้สึกที่แตกต่างของฉัน - เพื่อความทรงจำที่น่าเคารพของฉัน - เพื่อความมั่นใจในความรู้สึกของฉันหรือความเห็นอกเห็นใจอย่างจริงใจของฉัน - เชื่อเถอะ - ยอมรับ หลีกเลี่ยง สูตร : โปรดยอมรับครับผมรับประกันการพิจารณาที่สมบูรณ์แบบของฉัน "คำว่า"ประกันภัย" ไม่มีความหมายที่ชัดเจน อย่าลืมใส่คำว่า " การแสดงออกของ » (ตัวอย่างเช่น : การแสดงออกถึงการพิจารณาสูงสุดของฉัน " ไปยังที่อยู่ที่สุภาพของคุณหากคุณต้องการแสดงความเคารพต่อผู้สื่อข่าวของคุณมากขึ้น ถ้าคุณต้อง เขียนถึงเพื่อน อย่าลงท้ายจดหมายของคุณด้วยสูตรทั้งสองนี้: " โปรดรับหรือรับ”, แต่ " ยอมรับ ». สำหรับผู้ชายผู้หญิงหลีกเลี่ยงการใช้ความรู้สึกของเธอในทางที่ผิด อย่าใช้สูตร: "ได้โปรดยอมรับครับการแสดงออกของความนับถือที่ดีที่สุดของฉัน » เขียน: "โปรดยอมรับที่รักคำทักทายของฉันเด่น». เราแสดงความรู้สึกไม่ทักทาย ถ้า จดหมายเป็นทางการ หรือมืออาชีพเขียนไฟล์ ชื่อจริง และ ชื่อ ในเมืองหลวงจากนั้นด้านบนให้ลงชื่อ หากจดหมายมีไว้สำหรับคนรู้จักให้เซ็นชื่อของคุณเท่านั้น ชื่อจริง. ลงชื่อ ไปทางขวา หรือถึง ศูนย์แม้กระทั่งในตัวอักษรที่ข้อความอยู่ในแนวเดียวกัน จดหมาย เรียบง่าย,ตัวอักษร แนะนำ จดหมาย การร้องเรียนขอบคุณการเลิกจ้างลาออกความรัก ฯลฯ ... หากแม้จะมีคำแนะนำของเรา แต่การร่างก จดหมาย คุณยังคงปวดร้าวหากคุณไม่ได้รับแรงบันดาลใจอย่ายืนกรานทำต่อไป อินเทอร์เน็ตคุณจะพบกับโมเดลหลายพันแบบ ตัวอักษร ฟรี.เขียน:
ข้อผิดพลาดที่จะไม่ทำ
ใช้ เพื่อเคารพ
เขียนจดหมาย: ข้อความ
เขียนจดหมายถึงบริการสาธารณะ
ข้อผิดพลาดที่จะไม่ทำ
จดหมายของคุณเขียนหรือเปล่า? อ่านอีกครั้ง!
วลีสุภาพสุดท้าย
พื้นฐาน
ผู้ชายจะเขียนถึงผู้หญิงหรือผู้ชาย
ผู้ชายจะเขียนถึงผู้หญิงที่เขารู้จักดี
ผู้หญิงที่เขียนถึงผู้หญิงที่เธอคิดว่าดีกว่าหรืออยู่ในระดับสังคมเดียวกับเธอ:
ผู้หญิงที่เขียนถึงผู้หญิงที่อายุน้อยกว่าจะเริ่มสูตรของเธอ ความสุภาพโดย:
ผู้หญิงที่เขียนถึงเพื่อนสาวจะเริ่มสูตรของเธอ ความสุภาพโดย:
ข้อผิดพลาดที่จะไม่ทำ
เขียนจดหมาย: ลายเซ็น
เทมเพลตจดหมาย
