น่าสนใจ

วิธีการเขียนจดหมาย

วิธีการเขียนจดหมาย เหรอ? มีธรรมเนียมที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมาย (หรืออีเมล) คุณต้องการแสดงไฟล์ การศึกษาที่ดี และทำให้คุณดูเหมือนคนจริงจัง? อย่าเขียนอะไรและดูแลไฟล์ การนำเสนอ และ การเขียน'จดหมาย. เราไม่ได้กล่าวถึงเพื่อนเป็นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ค้นพบ วิธีเริ่มต้นจดหมาย และ สำนวนสุดท้ายของความสุภาพโดยทำตามไฟล์ แม่แบบจดหมาย.

วิธีการเขียนจดหมาย

เขียนจดหมาย

สีกระดาษ

สำหรับสิ่งที่เป็นมืออาชีพหรือเป็นทางการให้ใช้ a กระดาษธรรมดา, ขาว, สีซีดเช่นสีเบจ, สีฟ้าหรือสีเทาซีดมาก

หลีกเลี่ยงสีสดใส

แต่ถ้าของคุณ สอดคล้องกัน เป็นสีที่ใกล้ชิดอนุญาตให้ใช้ทุกสีทุกชนิดยกเว้นแผ่นสี่เหลี่ยมที่ฉีกออกจากแผ่นกระดาษในครัว

ขนาดกระดาษ

รูปแบบ ที่พบมากที่สุดคือ 21 x 29.7 ซม. และน้ำหนักตั้งแต่ 90 ถึง 110 กรัม

สีหมึก

ถ้าเป็นไฟล์ ประกาศงานแต่งงาน ทั้งหมด สี ได้รับอนุญาตทั้งสองอย่าง หมึก สีส้มมากกว่าสีเขียวดิบหากพบในไฟล์'ซองจดหมาย.

หากจดหมายเป็นมืออาชีพให้ใช้ปากกาหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน

พิมพ์หรือสลักที่อยู่

ถ้าคุณคือเขียน มากถ้าคุณเป็น ชาย, คุณสามารถพิมพ์และเก๋ไก๋มากยิ่งขึ้นแกะสลักของคุณ ที่อยู่ (ไม่ใช่ชื่อของคุณ) ที่ด้านซ้ายบนของกระดาษ

ผู้หญิง, เธอจะสลักหรือพิมพ์ ชื่อจริง และชื่อไม่ใช่ที่อยู่ของเขา

ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง

วางที่ด้านซ้ายบนของหน้าซึ่งเป็นไฟล์ นามสกุล - เริ่มจากชื่อแรกตามด้วยนามสกุล (ไม่ใช่ในทางกลับกันซึ่งขาดความสง่างามอย่างจริงจัง!)

ด้านล่างเขียนไฟล์ ที่อยู่ยังคงอยู่ด้านล่างของคุณ รหัสไปรษณีย์ และเมือง

ทางสายเสมอหากคุณจำเป็นต้องติดต่อคุณจะเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณและอีกครั้งในบรรทัดของคุณ ที่อยู่ อีเมล์.

ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ

คุณจะวางบนบรรทัดเดียวกับที่คุณป้อนชื่อและที่อยู่ แต่อยู่ทางขวา

หัวเรื่องของจดหมายหรือเอกสารอ้างอิง

วางสิ่งนี้ กล่าวถึง สองสามบรรทัดใต้ไฟล์ ที่อยู่โดยคำนึงถึงระยะขอบด้านซ้าย

วันที่

หากคุณเลือกใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้ายคุณจะสังเกตเห็นไฟล์ วันที่ สองสามบรรทัดใต้วัตถุ

โดยเคารพขอบ

มิฉะนั้นคุณสามารถจัดกึ่งกลางหรือชดเชยได้โดยขึ้นอยู่กับการเยื้องที่คุณจะใช้เพื่อเริ่มย่อหน้า สังเกตเมืองก่อนตามด้วย วันที่.

เช่น: ปารีส ...

ในใจของคุณ

ป้อนไฟล์ในใจของคุณ ใต้ วันที่สองสามบรรทัดด้านล่างโดยคำนึงถึงขอบด้านซ้ายหรือการเยื้อง

หากคุณไม่รู้จักผู้รับให้เลือก:

-เซอร์หรือน. ส

หากคุณเคยพบกับบุคคลนี้มาก่อน:

- ถึงคุณหรือคุณนาย

หากเป็นความสัมพันธ์ทางธุรกิจ:

- เรียน Claudine Wayser หรือAndré Dupont ที่รัก

บางครั้งขึ้นอยู่กับหน้าที่ของคนบางคนการประชุมจำเป็นต้องเขียนชื่อบุคคล

เขียน:

- สำหรับทนายความปลัดอำเภอทนายความหรือผู้ประมูล: อาจารย์

- ถึงพระคาร์ดินัล: ความเด่น

- ถึงนักบวช: พ่อของฉัน

- ทั่วไป: ทั่วไปของฉัน ถ้าเป็นผู้ชายที่เขียน

หรือ ทั่วไปถ้าเป็นผู้หญิงที่เขียน

(ใช้ได้สำหรับนายทหารระดับสูงทุกคน)

- ถึงนายกเทศมนตรี: นาย. หรือ ท่านผู้หญิงนายกเทศมนตรี

- ถึงแพทย์: หมอ

- ถึงรัฐมนตรี: นาย. หรือ ท่านผู้หญิงรมว

- ถึงรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม: นาย. หรือ มาดามผู้รักษาแมวน้ำ

- ถึงพระสันตปาปา: พระบิดาที่ศักดิ์สิทธิ์ที่สุด

- ถึงนายอำเภอ: นาย. หรือ มาดามนายอำเภอ

- ถึงประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ: นาย. หรือ ท่านผู้หญิงประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐ

ตำแหน่งของประธานาธิบดีรัฐมนตรีอัยการสูงสุดหรือนายอำเภอจะถูกเก็บไว้ตลอดชีวิต

ข้อผิดพลาดที่จะไม่ทำ

เริ่มต้นจดหมายหรืออีเมลด้วยส่วนหัวเสมอ

อย่าขึ้นต้นจดหมายด้วย " ผม »

อย่าเขียนวันที่โดยย่อ

ไม่เคยเขียน " วันจันทร์นี้ »

ในไฟล์ ส่วนหัว และการแสดงออกที่สุภาพของคุณในข้อความของจดหมายของคุณเช่นเดียวกับบนซองจดหมายอย่าละเว้นใด ๆ ตัวพิมพ์ใหญ่.

เช่นท่านหรือท่านผู้หญิงถึง ท่านผู้หญิงรมว.

ใช้ เพื่อเคารพ

จดหมายโต้ตอบ บริษัท และบุคคลไม่ได้รับการยกเว้นจากอนุสัญญาบางประการ

เราต้องเขียน: ชื่อและที่อยู่ ของผู้ส่งไฟล์ ชื่อและที่อยู่ ของผู้รับ, วันที่ส่วนหัวข้อความ วลีสุภาพ และการอ้างอิงหรือวัตถุ

บางครั้งการจัดวางจะเปลี่ยนไป

บางคนชอบให้ข้อความเรียงชิดขอบซ้ายส่วนคนอื่น ๆ เริ่มต้นแต่ละย่อหน้าด้วยการเยื้อง

สิ่งที่สำคัญคือความชัดเจนของจดหมาย

เขียนจดหมาย: ข้อความ

เริ่มเขียนคร่าวๆที่ระดับกลางหน้ากระดาษ

หากตัวอักษรเขียนด้วยลายมือให้เขียนโดยไม่ต้องลบและเขียนให้ตรง

หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณให้ใช้เส้นบอกแนว

เคารพขอบ ระยะขอบด้านซ้ายไม่ควรเกิน 4 เซนติเมตรและด้านขวา 2 เซนติเมตร

เขียนจดหมายถึงบริการสาธารณะ

พูดคุยกับคนที่เหมาะสม ระบุอย่างชัดเจน วัตถุ ของจดหมายฉบับนี้หรือคำขอของคุณ มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด

ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยระบุอย่างชัดเจนในจดหมายทั้งหมด การดำเนินคดี ที่คุณได้ดำเนินการไปแล้วและหากจำเป็นไฟล์ บริการ ที่คุณติดต่อ

อย่าลืมเข้าร่วม ถ่ายเอกสาร เอกสารที่เป็นประโยชน์ที่สามารถสนับสนุนใบแจ้งยอดหรือคำขอของคุณและระบุหมายเลข (เก็บต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย)

เพิ่มด้านล่าง: วัตถุของไฟล์ จดหมาย จากนั้นอีกครั้งด้านล่างข้อมูลอ้างอิงของคุณ (หากเกี่ยวข้องกับประกันสังคมเช่นป้อนหมายเลขทะเบียนของคุณหรือถ้าเป็น Caisse d'Allocations Familiales หมายเลขผู้รับผลประโยชน์ของคุณ)

แม้แต่เขียนกล่าวถึงต่ำกว่า ไฟล์แนบ

ในบรรทัดนี้คุณระบุหมายเลขของเอกสารที่คุณส่งไป

และสุดท้ายแนบไฟล์นี้ a ซองจดหมาย ประทับกล่าวถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณ

ข้อผิดพลาดที่จะไม่ทำ

จดหมายของคุณเขียนหรือเปล่า? อ่านอีกครั้ง!

- แก้ไขการสะกดผิดไวยากรณ์ผิดซ้ำซาก "ฉัน" ฉันเคยเป็น "ฯลฯ …

- อย่าลืมตัวพิมพ์ใหญ่ในทางกลับกันให้ลบเดือนของวันที่นั้นออก

- ตรวจสอบไฟล์ สำเนียงจุดบน "ผม "และเครื่องหมายวรรคตอน

- ใส่วงเล็บความหมายที่แท้จริงของไฟล์ ตัวย่อ หรือบางส่วน คำย่อ ซึ่งอาจไม่สามารถเข้าใจได้กับผู้สื่อข่าวของคุณ

- ไม่ได้ใช้ การแสดงออกที่สุภาพอวดดี

วลีสุภาพสุดท้าย

พื้นฐาน

- โปรดยอมรับมาดามขอแสดงความนับถือ

- โปรดยอมรับครับการแสดงออกของการพิจารณาสูงสุดของฉัน

- โปรดยอมรับครับผมทักทายด้วยความเคารพ

ผู้ชายจะเขียนถึงผู้หญิงหรือผู้ชาย

- "โปรดเชื่อท่านผู้หญิงในการแสดงออกของการพิจารณาที่โดดเด่นของฉัน"

- โปรดยอมรับมาดามการแสดงออกของการพิจารณาที่สมบูรณ์แบบของฉัน "

ผู้ชายจะเขียนถึงผู้หญิงที่เขารู้จักดี

- โปรดยอมรับหรือฉันขอให้คุณยอมรับที่รักท่านผู้หญิงการแสดงออกของความรู้สึกที่แตกต่างของฉัน

- โปรดเชื่อมาดามที่รักในการแสดงความรู้สึกที่ทุ่มเทที่สุดของฉัน

ผู้หญิงที่เขียนถึงผู้หญิงที่เธอคิดว่าดีกว่าหรืออยู่ในระดับสังคมเดียวกับเธอ:

โปรดเชื่อเถอะท่านผู้หญิง

- กับการแสดงออกของความรู้สึกที่แตกต่างของฉัน

- เพื่อความทรงจำที่น่าเคารพของฉัน

- เพื่อความมั่นใจในความรู้สึกของฉันหรือความเห็นอกเห็นใจอย่างจริงใจของฉัน

ผู้หญิงที่เขียนถึงผู้หญิงที่อายุน้อยกว่าจะเริ่มสูตรของเธอ ความสุภาพโดย:

- เชื่อเถอะ

ผู้หญิงที่เขียนถึงเพื่อนสาวจะเริ่มสูตรของเธอ ความสุภาพโดย:

- ยอมรับ

ข้อผิดพลาดที่จะไม่ทำ

หลีกเลี่ยง สูตร : โปรดยอมรับครับผมรับประกันการพิจารณาที่สมบูรณ์แบบของฉัน "คำว่า"ประกันภัย" ไม่มีความหมายที่ชัดเจน

อย่าลืมใส่คำว่า " การแสดงออกของ » (ตัวอย่างเช่น : การแสดงออกถึงการพิจารณาสูงสุดของฉัน " ไปยังที่อยู่ที่สุภาพของคุณหากคุณต้องการแสดงความเคารพต่อผู้สื่อข่าวของคุณมากขึ้น

ถ้าคุณต้อง เขียนถึงเพื่อน อย่าลงท้ายจดหมายของคุณด้วยสูตรทั้งสองนี้: " โปรดรับหรือรับ”, แต่ " ยอมรับ ».

สำหรับผู้ชายผู้หญิงหลีกเลี่ยงการใช้ความรู้สึกของเธอในทางที่ผิด

อย่าใช้สูตร: "ได้โปรดยอมรับครับการแสดงออกของความนับถือที่ดีที่สุดของฉัน »

เขียน: "โปรดยอมรับที่รักคำทักทายของฉันเด่น».

เราแสดงความรู้สึกไม่ทักทาย

เขียนจดหมาย: ลายเซ็น

ถ้า จดหมายเป็นทางการ หรือมืออาชีพเขียนไฟล์ ชื่อจริง และ ชื่อ ในเมืองหลวงจากนั้นด้านบนให้ลงชื่อ

หากจดหมายมีไว้สำหรับคนรู้จักให้เซ็นชื่อของคุณเท่านั้น ชื่อจริง.

ลงชื่อ ไปทางขวา หรือถึง ศูนย์แม้กระทั่งในตัวอักษรที่ข้อความอยู่ในแนวเดียวกัน

เทมเพลตจดหมาย

จดหมาย เรียบง่าย,ตัวอักษร แนะนำ จดหมาย การร้องเรียนขอบคุณการเลิกจ้างลาออกความรัก ฯลฯ ...

หากแม้จะมีคำแนะนำของเรา แต่การร่างก จดหมาย คุณยังคงปวดร้าวหากคุณไม่ได้รับแรงบันดาลใจอย่ายืนกรานทำต่อไป อินเทอร์เน็ตคุณจะพบกับโมเดลหลายพันแบบ ตัวอักษร ฟรี.

Copyright th.caroleparrish.com 2022